这一篇我们来讲讲公文写作的干货之会议主持词如何写。
一般来说,会议的主持人通常是主办方的2号领导。比说某公司的全体会议,会由公司总经理主持,分管副总负责最后的讲话。
这样的安排就决定了领导主持词大的基调是严谨+简短。
常见的主持词具体分成四个部分:
1、介绍会议主题
2、介绍会议形式和参会人员
3、推进会议议程
4、总结讲话。
接下来,我们就依次来介绍。
首先,第一个部分,就来说说会议主题。
很多的小伙伴会在开场这部分犯难,纠结于开头怎样才能写出花来。
其实,大可不必写得“天花乱坠”。
因为现在的会议大多讲究务实,要求尽量开短会。
所以,开场不用套话连篇,遣词造句,建议单刀直入,直奔主题。
也就是说,开篇就说明今天到底开什么会,会议的主题是什么,让听的人一目了然即可。
具体可以直接这样写:
同志们,今天召开某某会议,目的是某某某某。
或者说,同志们,根据某某某的部署安排,为了某某某,今天我们召开某某某会议。
第二个部分,就是介绍会议形式和参会人员。
如果只有一个会场,直接可以说,今天参加会议的有某某某某1、2、3等。
如果是开视频会议,并且还有分会场,那么可以这样写:
今天的会议以现场和视频结合的形式召开,在哪里哪里设有分会场。
如果能够拿到参会人员统计情况的话,也可以在这里点上一句:
今天的会议共有多少人参会。
以此来突出一下此次会议大家的重视程度。
然后再说明在主会场参加会议的有谁谁谁。
之所以要把参会单位和人员强调一遍,是因为一些会议涉及到任务安排,参会人员往往是某一项工作的牵头主体或者协助主体。
说明这些,与后期工作的开展以及考核有着密切的关联。
这也就是说,从某种程度上讲,出席会议也就明确了责任。
第三个部分,就是推进会议议程。
这个部分就是按照会议方案的要求,逐项列出会议议程,常见的表达有这么几种:
今天的会议共有几项议程:一是......二是......三是.......
这里简单讲出标题即可,不用很长。然后就可以正式开始会议。
比如说,现在进行第一项议程,请某某部门或者某某人员发言。
这里要注意,在每一项议程结束后,可以简单总结一下。
比如:感谢某某部分的谁谁谁的精彩介绍。
在这里要注意把握会议主题的新精神、新要求,不要跑题。
当然,你也可以直接跳过去,进入下一个环节。
比如说,下面进行第二项议程........
最后第四个部分,就是进行总结讲话。
这是整篇主持词当中最重要的,也是大家认为最难写的一个部分。
最后的总结内容,既要有一定的高度,又要简明扼要,突出重点。
一般来讲,主要包括总结和部署两个维度。
先来说总结。
一般我们知道会议的最后基本都是领导做重要的讲话,所以,在总结部分,就要对刚才领导的重要讲话进行一个概括和回顾。
我们可以这样写:
刚才某某领导做了重要的讲话,深刻阐述了做好某项工作;
或者学习某个文件的重要意义,充分肯定了某某部门做出的积极努力;
深刻分析了我们或者某某工作面临的严峻形式;
深入解读了某某某的新精神新要求;
明确提出了下一步发展目标和重点任务;
强调我们要持续推进“什么样的建设”(根据当时的讲话内容)。
以上的表述是一些基本套路,我们可自由地根据需求进行组合,具体如何来总结,还是要根据讲话稿的内容来进行提炼。
这就需要我们主持人提前要和准备大领导讲话的人员取得联系,比如领导的秘书、负责讲话稿的办公室主任等等,尽可能地拿到讲话稿,这样,提炼起来就会更简单了。
讲话稿中的大标题、小标题,都可作为你主持时的精炼语,把它们串起来,连贯表达就可以了。
然后就是部署。
部署,就是这次会议结束后要督促与会的相关工作部门抓好落实。这部分的表达一般比较宏观,不用太过细致,可以这样写:
各位同志,或者各地各部门要提高认识,深刻学习领会,夯实主体责任,积极贯彻落实,加快什么什么步伐,推进什么什么的........为.......提供坚强的保障,以优异的成绩迎接.........
当然,要根据会议场合以及领导个人习惯的不同,总结部分内容的长短其实也各有差异。
有一些很重要的会议上,主持会议的领导会在部署部分额外再提出三点贯彻要求。
比如说,下面我就做好贯彻落实........工作再提三点要求:一是......二是.......三是........
最后,简单地收尾。
今天的会议至此为止,散会。
这样,就可以结束主持词。
好了,以上的分享可帮助主持人充分做好主持的准备。
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